Семейство сервисов Project Online представляет облачную реализацию самой популярной системы управления проектами, позволяя управлять задачами и ресурсами, контролировать сроки выполнения и создавать необходимые отчеты.
Ключевые преимущества Project Online:
- Отказ от развертывания и настройки Microsoft Project Server внутри организации. Правильная настройка Microsoft Project Server представляет собой достаточно сложный и трудоемкий процесс, который требует услуг квалифицированных специалистов и может занять весьма продолжительное время. При этом необходимо приобрести и установить в сети Project Server, SharePoint Server и SQL Server, правильно настроить их, затем постоянно администрировать и устанавливать обновления. Сервисы Project Online уже полностью настроены и готовы к работе с момента приобретения подписки. Все используемые программные продукты постоянно обновляются и всегда доступны в самой последней версии.
- Помесячная оплата доступа – по реальному числу пользователей в этом месяце. В случае изменения числа пользователей сумма платежей меняется соответствующим образом. Вместо покупки вечной лицензии на ПО, которую надо ставить на баланс, оплачиваются услуги, которые списываются с прибыли. По завершении проекта подписку на сервис можно прекратить.
- Значительное сокращение прочих расходов. Отказ от серверов ведет к снижению затрат на аренду помещений, электричество, кондиционирование и администрирование. Не нужны системы защиты данных, а также программно-технические комплексы резервного электропитания, резервного копирования и аварийного восстановления. Косвенная экономия обеспечивается за счет гарантии непрерывности бизнеса.
- Круглосуточная телефонная поддержка. Финансовая гарантия бесперебойности сервиса 99,9% времени.
- Мобильность. Сервисы Project Online обеспечивают доступ к информации практически из любой точки – офиса, дома, гостиницы и других мест, с мобильного устройства или привычного компьютера.
Что включает в себя линейка Project Online:
- Project Online Professional – решение для управления проектами, устанавливаемое на компьютер пользователя и предлагающее все функции Project Pro 2016 - управление задачами и ресурсами, составление оптимальных планов проектов и контроль их состояния. Информация о проектах может храниться как на локальных дисках, так и в хранилищах документов на платформе SharePoint/SharePoint Online. Помимо этого Project Online Professional предлагает функционал совместной работы над проектом, для которого раньше нужно было отдельно приобретать Project Online - он позволяет пользователям публиковать свои планы проектов в облаке и работать над ними совместно с коллегами. Веб-интерфейс для менеджеров проектов дает им возможность работать над планами проектов с любого компьютера.
- Project Online Premium – решение для управления портфелем проектов, основанное на развернутом в облаке и заранее сконфигурированном Microsoft Project Server. Project Online включает версию Project Online Professional и предлагает все функции Enterprise Project Management для эффективного управления портфелями проектов, программами и ресурсами; позволяет определять приоритеты инвестиций в портфель и анализировать состояние бизнеса. Основные возможности Project Online:
- Управление портфелем по сети
- Знакомый клиент Microsoft Project
- Определение приоритетов и оптимизация портфеля
- Совместное принятие решений
- Управление запросами и управление ресурсами
- Project Online Essentials – решение для участников группы проекта, устанавливаемое на компьютер пользователя и позволяющее ему управлять своими задачами и расписаниями, а также обеспечивающее его совместную работу в общей команде. Project Online Essentials — дополнительный компонент для участников рабочих групп, предназначенный для клиентов, у которых есть Project Online Professional или Project Online Premium. Project Online Essentials позволяет участникам группы хранить документы и работать с ними, просматривать другие проекты в организации, видеть обновления, предоставленные для утверждения и многое другое. Основные возможности Project Online Essentials:
- Работа с расписаниями
- Управление индивидуальными задачами
- Работа с вопросами и рисками
- Совместная работа над документами
- Удаленный доступ
Внимание! Project Online Essentials не является самостоятельным продуктом, его можно использовать только для проектов, управление которыми осуществляется с помощью Project Online Premium или Project Online Professional.
В классической схеме безопасности для Project Server (в том числе, Project Online) предусмотрены следующие роли:
- Руководители организации
- Руководители портфеля проектов
- Руководители проектов
- Руководители ресурсов
- Руководители групп
- Участники групп
- Администраторы системы
Для участников групп предлагается Project Online Essentials, для руководителей проектов - Project Online Professional, для руководителей портфелей и ресурсов - Project Online Premium, для администраторов - Project Online Professional или Project Online Premium
Дополнительная информация:
Получить более подробную информацию вы можете по телефонам +7 (495) 788-74-14; +7 (495) 433-03-58 или напишите нам на электронную почту zapros@allware.ru