Линейка облачных сервисов Microsoft Prоject

Облачные сервисы управления проектами Microsoft Project

Линейка облачных сервисов Microsoft Project предлагает доступ к самой популярной технологии управления проектами, позволяя реализовать стандартную методологию проектного управления, эффективно управлять задачами и ресурсами, точно контролировать сроки выполнения проектов и создавать необходимые отчеты.

Ключевые преимущества облачных сервисов Microsoft Project:

  • Экономия финансовых и ИТ-ресурсов за счет отказа от развертывания и настройки Microsoft Project Server внутри организации. Правильная настройка Microsoft Project Server представляет собой достаточно сложный и трудоемкий процесс, который требует услуг квалифицированных специалистов и может занять весьма продолжительное время. При этом необходимо приобрести и установить в сети Project Server, SharePoint Server и SQL Server, правильно настроить их, затем постоянно администрировать и устанавливать обновления. Сервисы Project Online уже полностью настроены и готовы к работе с момента приобретения подписки. Все используемые программные продукты постоянно обновляются и всегда доступны в самой последней версии.
  • Помесячная оплата доступа – по реальному числу пользователей в этом месяце. В случае изменения числа пользователей сумма платежей меняется соответствующим образом. Вместо покупки вечной лицензии на ПО, которую надо ставить на баланс, оплачиваются услуги, которые списываются с прибыли. По завершении проекта подписку на сервис можно прекратить.
  • Значительное сокращение прочих расходов. Отказ от серверов ведет к снижению затрат на аренду помещений, электричество, кондиционирование и администрирование. Не нужны системы защиты данных, а также программно-технические комплексы резервного электропитания, резервного копирования и аварийного восстановления. Косвенная экономия обеспечивается за счет гарантии непрерывности бизнеса.
  • Русскоязычная поддержка. Финансовая гарантия бесперебойности сервиса 99,9% времени.
  • Мобильность. Сервисы Project Online обеспечивают доступ к информации практически из любой точки – офиса, дома, гостиницы и других мест, с мобильного устройства или привычного компьютера.
  • Возможность работы без клиента – через браузер – с любого компьютера или устройства.

Платформы

В конце 2019 года Microsoft объявила о реорганизации формата доступа к облачным сервисам Project, представив 2 платформы предоставления подписок на Microsoft Project – Project for the Web и Project Online. Платформа Project for the Web включает 3 плана – Plan 1, Plan 3 и Plan 5, платформа Project Online – только Plan 3 и Plan 5. Цена и возможности планов Plan 3 или Plan 5 на обоих платформах не различается. Выбор платформы производится заказчиком при активации подписки, работать одновременно с Project for the Web и Project Online нельзя; проекты, созданные в Project for the Web, нельзя открыть в Project Online, и наоборот.

  • Project for the Web. Реализация сервисов управления проектами в среде Microsoft Power Platform, куда входят также сервисы Power BI, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents. Project for Web предоставляет руководителям проектов и участникам групп мощные возможности управления проектами любого размера, подходящие для большинства задач и ролей. Project for Web хранит все данные по проекту в среде Common Data Service (CDS) и предлагает больше возможностей для выбора нужного набора функций, чем Project Online. Например, доступ через браузер позволяет использовать функции Microsoft Project на любых компьютерах и устройствах, в том числе и на устройствах Apple. В перспективе эта подписка станет основным способ подключения облачных сервисов управления проектами.  Рекомендуется новым пользователям Microsoft Project (чтобы избежать миграции в будущем).
  • Project Online. Традиционный вариант доступа к облачным сервисам Microsoft Project, позволяет решать все задачи проектного управления (планирование, приоритезация, управление проектами и портфелями проектов). Project Online может использоваться администраторами, руководителями и обозревателями портфелей, руководителями проектов и ресурсов, руководителями и участниками групп.

Project Online хранит данные в хранилище SharePoint Online. Рекомендуется для тех, кто пока не готов переходить на работу с Project for the Web.

Дополнительные компоненты

В рамках реорганизации состав линейки Microsoft Project был расширен, теперь в него входят несколько дополнительных компонент.

  • Project Home. Консоль управления сервисом Project. Доступна на обеих платформах, входит в Plan 1, Plan 3 и Plan 5.
  • Project Online desktop client. Настольный клиент, который загружается из Internet и ставится на настольный компьютер заказчика (как это было реализовано в старых планах Project Online Pro и Project Online Premium). Позволяет работать с функциям Microsoft Project (планирование, управление ресурсами, отчеты) даже при временном отсутствии доступа к Internet. Доступен только на Project Online в рамках подписки  на Plan 3 и Plan 5.
  • Project Roadmap. "Дорожная карта проекта".
  • Power BI Pro. Сервис для работы с визуальными аналитическими отчетами, доступен отдельно от Project, интегрируется с Project for the Web или Project Online, позволяет создавать, просматривать и редактировать отчеты на основе данных Project. Пользователи могут использовать шаблоны отчетов для Power BI, которые предлагает Microsoft,  редактировать под свои задачи или создавать собственные отчеты.
  • Project Online Essentials – дополнительное (add-on) решение для участников рабочих групп проекта, устанавливаемое на компьютер пользователя и позволяющее ему управлять своими задачами и расписаниями, а также обеспечивающее его работу в общей команде.  Project Online Essentials позволяет участникам группы хранить документы и работать с ними, просматривать другие проекты в организации, видеть обновления, предоставленные для утверждения и многое другое. Основные возможности Project Online Essentials:
    • Работа с расписаниями
    • Управление индивидуальными задачами
    • Работа с вопросами, проблемами и рисками
    • Совместная работа над документами и совместная работа с использованием Microsoft Teams
    • Удаленный доступ через web-инетерфейс

Внимание! Project Online Essentials не является самостоятельным продуктом, не поддерживает Project for the Web, его можно использовать только для проектов, управление которыми осуществляется на Project Online в подписках Plan 3 или Plan 5.

Состав Microsoft Project:

 

Plan 1

Plan 3

Plan 5

Project for the web

x

x x

x x

Project Online

 

x x

x x x

Project Online desktop client

 

x

x

  • Project Plan 1 – решение для онлайн-управления проектами на платформе Power Platform. Включает основные функции управления проектами, задачами и временем, предлагая все основные инструменты и стандарты проектного управления; позволяет вести совместную работу над проектами на платформе Microsoft Teams; включает функции управления командой и работы с «дорожными картами». В состав Plan 1 входят шаблоны отчетов по проектам, программам, портфелю проектов и ресурсам; возможна модификация этих отчетов и создание собственных, включая панели индикаторов (дешборды) и порталы для учета индивидуальных потребностей заказчиков. Возможности коллективной работы включают совместное создание, редактирование, обновление списка задач, графиков проектов и других данных. Тесная интеграция с технологиями Office 365 обеспечивает совместную работу и управление документами; возможно создание мобильных приложений с помощью PowerApps и автоматизация процессов документооборота с помощью Power Automate. Возможности управления командой проекта обеспечивают прозрачность и удобство совместной работы и удобного распределения общих ресурсов.
  • Project Plan 3 – решение для управления проектами, устанавливаемое на компьютер пользователя и предлагающее все функции настольного продукта Project Pro 2019 - управление задачами и ресурсами, составление оптимальных планов проектов и контроль их состояния. Project Plan 3 также предлагает функционал совместной работы над проектом, позволяя пользователям публиковать свои планы в облаке и работать над ними совместно с коллегами. Включает настольный клиент Project Online desktop client.
  • Project Plan 5 – решение для управления портфелем проектов, включает версию Project Plan 3 и предлагает все функции Enterprise Project Management для эффективного управления портфелями проектов, программами и ресурсами; позволяет определять приоритеты инвестиций в портфель и анализировать состояние бизнеса. Основные преимущества Project Plan 5:
    • Управление портфелем по сети
    • Настольный клиент Project Online desktop client
    • Определение приоритетов и оптимизация портфеля
    • Совместное принятие решений
    • Управление запросами и управление ресурсами
    • Подсистема документооборота для оценки, приоритезации и одобрения запросов
    • Создание форм запросов

Более подробная информация о функциональных возможностях Plan 1,  Plan 3 и Plan 5 доступна по ссылке https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description#feature-availability-across-applications-and-subscriptions .

В классической схеме безопасности для Project Online предусмотрены следующие роли:

  • Руководители организации
  • Руководители портфеля проектов
  • Руководители проектов
  • Руководители ресурсов
  • Руководители групп
  • Участники групп
  • Администраторы системы

Для участников групп предлагается Project Online Essentials, для руководителей проектов - Project Plan 3, для руководителей портфелей и ресурсов - Project Plan 5, для администраторов - Project Plan 3 или Project Plan 5.

 

Дополнительная информация:

Получить более подробную информацию вы можете по телефонам +7 (495) 788-74-14, либо +7 (495) 190-74-14 или напишите нам на электронную почту 



Яндекс.Метрика
where can you buy bactrim buy duphaston buy lansoprazole in the uk buy proscar online australia buy robaxin for dogs buy spironolactone cream uk buy cetirizine dihydrochloride uk buy premarin australia strattera buy online uk ketoconazole buy uk legal age to buy ibuprofen uk can i buy dramamine in australia where can i buy cipro buy benadryl online uk buy paxil 20 mg