В качестве примера может быть использована модель, используемая в стандарте PMBOK 5, и этапы рабочего процесса, предлагаемые по умолчанию в решении Microsoft Enterprise Project Management 2013.
Напомним, PMBOK 5 описывает следующие 5 групп процессов:
- Групп процессов инициации. Процессы, выполняемые для определения нового проекта или новой фазы существующего проекта путем получения авторизации на начало проекта или фазы.
- Группа процессов планирования. Процессы, требуемые для установления содержания работ, уточнения целей и определения направлений действий, требуемых для достижения целей проекта.
- Группа процессов исполнения. Процессы, применяемые для выполнения работ, указанных в плане управления проектом, с целью соответствия спецификациям проекта.
- Группа процессов мониторинга и контроля. Процессы, требуемые для отслеживания, анализа, а также регулирования исполнения проекта; выявления областей, требующих внесения изменений в план; и инициирования соответствующих изменений.
- Группа процессов закрытия. Процессы, выполняемые для завершения всех операций в рамках всех групп процессов в целях формального закрытия проекта или фазы.
Часто при поверхностном изучении стандарта PMBOK 5 возникает ошибочное решение расположить эти группы процессов линейно и использовать их в качестве этапов некого универсального жизненного цикла проекта. Тем не менее, PMBOK 5 предупреждает о том, что группы процессов не соответствуют этапам жизненного цикла проекта, более того, эти группы процессов могут выполняться циклически на протяжении всего проекта.
Давайте рассмотрим, что же предлагает Microsoft в качестве стандартного жизненного цикла проекта в своем решении Microsoft PPM 2013.
- Создание. На этой стадии осуществляется сбор сведений о проекте.
- План. На этом этапе рабочего процесса будет определен подробный план выполнения для выбранных проектов.
- Выбор. На этой стадии осуществляется выбор подмножества проектов.
- Управление. На этой стадии осуществляется мониторинг выполняемых проектов.
- Завершено. Рабочий процесс завершен.
Попробуем соотнести группы процессов, предлагаемые PMBOK 5 и этапы рабочего процесса решения Microsoft PPM 2013 на временной шкале:
Кроме этого, в рамках решения Microsoft PPM 2013 предусмотрены следующие роли:
- Руководители организации
- Руководители портфеля проектов
- Руководители проектов
- Руководители ресурсов
- Руководители групп
- Участники проекта
- Администраторы системы Microsoft PPM 2013
И последнее, продукты, которые входят в решение Microsoft PPM 2013:
- Project Online
- Project Pro
- Project Lite
Все выглядит достаточно стройно и привлекательно, но для нас важно найти место продуктов, которые входят в решение Microsoft PPM 2013 в этом жизненном цикле проекта и соотнести с ролями, которые участвуют в проекте.
Более подробно об использовании Project Lite вы можете посмотреть по адресу: http://office.microsoft.com/ru-ru/project/FX104310999.aspx