Microsoft Teams – ключевой сервис семейства Microsoft Office 365 для коммуникации сотрудников внутри рабочих групп и со внешними субподрядчиками. Активно развиваясь, продукт выступает как единая точка доступа к ресурсам и приложениям Office 365, предлагая новую парадигму работы с данными и новые возможности взаимодействия между сотрудниками. Предлагаемая нами программа консалтинга по работе в Microsoft Teams рассчитана на пользователей с любым уровнем подготовки и включает материалы как по базовому функционалу продукта, так по возможностям Teams для решения специализированных задач. Курс состоит из цикла вебинаров - базовых, освещающие основные темы работы в Microsoft Teams, и более специализированных, посвященные возможностям Microsoft Teams для решения специализированных задач (например «Teams для HR», запись этого вебинара доступна по адресу ). Сейчас мы предлагаем 4 базовых вебинара:
Microsoft Teams для бизнес-пользователей. Вводная информация, обзор возможностей Teams. Какие инструменты предлагаются не ИТ-специалисту? Команды и каналы - что это и зачем?
Продуктивные собрания в Teams. Варианты онлайн-встреч, полезные возможности и кнопки, настройки аудио- и видеосвязи, режим совместного просмотра документов/ презентаций, запись собраний и рассылка участникам.
Совместная работа с документами. Где тут диск C:? Общее обсуждение/редактирование документов и лайфхаки (теги, закладки, гостевой доступ для партнеров…).
Полезные приложения в Teams для пользователей от Microsoft и АЛВ Груп.
По итогам курса слушатели смогут полностью использовать возможности Microsoft Teams; планировать и настраивать пространство для работы команды проекта, отдела или профессионального сообщества; выполнять создание и настройку групп, команд, каналов, закладок; публиковать документы и организовывать совместную работу с ними в рамках рабочих групп. Участники курса смогут настроить и работать с приложениями Teams для браузера, ПК и мобильных устройств; получат базовые представления о связанных программных продуктах – Forms, SharePoint, Planner, OneNote, хотя для их детального изучения потребуются дополнительные консультации. Материалы курса представят пользователям новые, не всегда известные возможности Microsoft Teams и позволят более эффективно вести совместную работу внутри организации и с внешними партнерами.
Microsoft Teams для пользователей (вводная информация, обзор возможностей Teams)
Microsoft Teams – принципиально новый продукт, сочетающий различные коммуникационные механизмы и новую идею работы с данными. На этом воркшопе консультант рассказывает об идеологии и возможностях продукта, дает информацию о базовых понятиях Teams (чаты, команды, каналы, собрания), демонстрирует настройку профиля, организацию собраний, поиск информации в Teams. Отдельно рассматривается работа с документами в Teams, в том числе совместная.
Требования: иметь базовые предоставления о работе в Office 365 и работы с документами в Microsoft Office
Длительность: (120 мин)
Предоставляемые материалы: Презентация, запись
Новые знания по итогам занятий: Слушатель получит представление о, интерфейсе Teams, основных функциях Teams, вариантах доступа к Teams, работе в командах и каналах, механизме хранения файлов, возможностях совместной работы с документами.
Продуктивные собрания в Microsoft Teams (обзор и демонстрация инструментов коммуникаций Teams)
Microsoft Teams включает различные механизмы коммуникаций - чаты, аудио- и видеозвонки, позволяет также использовать стандартную телефонию. На этом воркшопе консультант рассказывает об этих механизмах, дает информацию о планировании, проведении и записи онлайн-собраний, возможностях стандартных и командных чатов. Рассматриваются особенности проведения вебинаров, механизмы приглашения и регистрации участников, возможности анкетирования и проведения опросов, демонстрируется функционал переговорных, рассказывается о подключении в конференцию участников по телефонным номерам.
Требования: иметь базовые предоставления о работе в Office 365
Длительность: (60-120 мин, есть 2 типа контента – короткий и расширенный)
Предоставляемые материалы: Презентация, запись
Новые знания по итогам занятий: Слушатель получит представление о возможностях коммуникации, реализованными в Microsoft Teams, сможет вести беседы в чатах, планировать и проводить аудио и видео собрания, планировать конференции с использованием телефонных номеров.
Совместная работа с документами в Microsoft Teams
Microsoft Teams предусматривает различные механизмы совместной работы с файлами – от предоставления доступа к документу в пределах команды до совместной правки документа. На этом воркшопе консультант рассказывает об идеологии команд и каналов, идее хранения документов на уровне организации и команды, принципах командной работы в Microsoft Teams, механизме создания команд и каналов и правах доступа к документам, возможностях совместного редактирования и версионности файлов. Рассматриваются функции доступа к файлам, поиска, сортировки и закрепления файлов и чатов.
Требования: иметь базовые предоставления о работе в Office 365
Длительность: (120 мин)
Предоставляемые материалы: Презентация, запись
Новые знания по итогам занятий: Слушатель получит представление об архитектуре файловой системы в Microsoft Teams, сможет создавать команды и каналы, назначать права доступа к файлам и участвовать в совместной редактировании документов.
Полезные приложения от Microsoft и АЛВ Груп
Microsoft Teams предлагает удобный механизм доступа к дополнительным приложениям и файлам, позволяя каждому пользователю настроить индивидуальное меню доступа и включить туда нужные ему инструменты и данные. На этом воркшопе консультант рассказывает о механизма создания такого меню доступа и приложениях Office 365, реализующих новые возможности эффективной командной работы. Также будут продемонстрирована возможность подключения приложений третьих фирм (на примере системы согласования договоров разработки АЛВ Груп).
Требования: иметь базовые предоставления о работе в Office 365
Длительность: (120 мин)
Предоставляемые материалы: Презентация, запись
Новые знания по итогам занятий: Слушатель получит представление об архитектуре файловой системы в Microsoft Teams, сможет создавать команды и каналы, назначать права доступа к файлам и участвовать в совместной редактировании документов.
Каждый вебинар предусматривает набор практических заданий для закрепления навыков. При необходимости мы готовы расширить программу, добавив нужную тему.
Наши тренеры – практические эксперты, много лет работавшие в компании Microsoft по теме внедрения сервисов Microsoft 365 и автоматизации бизнес-процессов на их основе, имеют отличные презентационные навыки на русском и английском языках, хорошо общаются как с ИТ-профессионалами, так и с бизнес-пользователями.