В группу планов Microsoft Office 365 для государственных учреждений входят аналоги планов «Microsoft Exchange Online» (планы 1 и 2), «Microsoft Office 365 Е1», «Microsoft Office 365 Е3» и «Microsoft Office 365 Е4». Функционально эти планы совпадают со стандартными планами, однако их цена немного понижена. Чтобы получить право на приобретение этого плана, организация должна будет подписать контракт и подтвердить, что она соответствует критериям предоставления льготной цены.
Государственным учреждением обычно является: (а) любая государственная организация, секретариат, подразделение, отдел или другая структура государственных или местных органов власти; (б) любой округ, район, республика, город, муниципалитет, поселок городского типа, селение, область или иное административное образование, созданное в соответствии с законами государства клиента и расположенное в пределах его юрисдикции и географических границ; (в) любое другое учреждение в государстве клиента, непосредственно уполномоченное законодательством этого государства на приобретение по государственным контрактам.