Синхронизация данных между локальным SharePoint-порталом и Microsoft Office 365/SharePoint Online

Описание задачи

В организации N есть необходимость организовать синхронизацию части списков и библиотек между локальными SharePoint-порталами и облачным порталом на Microsoft Office 365 (SharePoint Online). В случае совпадения – должна сохраняться версия с наиболее поздней датой изменения файла.

Краткое описание продукта

Утилита синхронизации контента по расписанию между порталами SharePoint Foundation, SharePoint Server, SharePoint Online.

Установка

Утилита устанавливается на SharePoint сервер, после чего настраивается конфигурационный файл - прописываются параметры фермы серверов, учетные данные для доступа на сервер, параметры почтового сервера и адреса администратора системы.

Ключевые преимущества:

  • Постоянная актуальность информации, расположенной на различных SharePoint-ресурсах и доступ всех пользователей к самым последним версиям документов. 
  • Ускоренный доступ пользователей к информации. 
  • Доступ к данным для удаленных сотрудников (работающих из дома или из WiFi точки). 
  • Сокращение трудозатрат за счет исключения рутинных операций по публикации контента на разных порталах.

Дополнительная информация

  • Версионность (контроль изменений на списках и библиотеках документов).
  • Оповещение администратора в случае отсутствия библиотеки или списка на одном из серверов, а также в случае невозможности произвести синхронизацию контента.

Ограничения

  • Для синхронизации с SharePoint Online необходима  учетная запись в домене onmicrosoft.com


Яндекс.Метрика