Дилемма SharePoint: выбираем облако или располагаемся в сети?

Дилемма ИТ-директора: переходим в облако или остаемся в сети?

В апреле 2011 года компания Microsoft запустила Office 365 – мощный набор облачных решений, выполненных в формате SaaS (Software as a Service), позволяющий любой компании получить доступ к облачным версиям ключевых инструментов Microsoft  - Microsoft Exchange, Microsoft Skype for Business, Microsoft Office Online и Microsoft SharePoint. Полное описание возможностей Microsoft Office 365 доступно на сайте нашей компании. Все эти сервисы представляют гарантированные показатели сервиса - время безотказной работы, устойчивость к сбоям, контрактные SLA и ясную предсказуемую картину цен и платежей.

Многие компании начали работы с Office 365 с выноса в облако своей электронной почты. Лишь некоторые из них имели сложно сконфигурированную систему Microsoft Exchange, для большинства миграция оказалась примитивным переносом почтовых ящиков  на облачную версию Exchange, более простую в администрировании и  обладающую повышенными преимуществами отказоустойчивости, восстановлении данных, мобильного доступа, безопасности и архивирования.

Общие плюсы облачных технологий:

  • Современные технологии Microsoft Office, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint и Microsoft Skype for Business для совместной работы и обмена информацией.
  • Упрощение инфраструктуры и сокращение накладных расходов.
  • Гибкость оплаты.
  • Привычный интерфейс.
  • Повышение безопасности и надежности хранения данных.
  • Устранение расходов на сопровождение ПО, включая установку исправлений и обновлений.
  • Мобильность пользователей.

Общие риски, ассоциируемые с  облачными технологиями

  • Передача данных за пределы компании
  • Необходимость ПОСТОЯННОГО Интернет-доступа
  • Условия получения услуг в будущем

Что же лучше – перейти в облако или остаться с привычной архитектурой?

Облачные технологии – преимущества с точки зрения директоров.

  • Для Финансового директора. Операционные расходы вместо капитальных, сокращение прямых и косвенных расходов.
  • Для ИТ-директора. Переход на услуги ИТ-завода.
    • Отказ от попыток объять необъятное собственными силами.
    • Преимущества эффекта массового производства. Внешние услуги – стандартные, надзорные, отработанные, управляемые, документированные, пониженной цены.
    • Делегирование ответственности к ИТ-лидерам
    • Сокращение расходов на персонал (обучение, расширение)
    • Переход от собственных работ по поддержанию ИТ к управлению работой поставщиков услуг.
    • Итог – рост качества  обслуживания, сокращение расходов, исключение непредвиденных и аварийных ситуаций, сокращение простоев.

Облачные технологии – преимущества с точки зрения бизнеса. 

  • Малый бизнес. Явные преимущества (ИТ Директор без собственного ИТ отдела) перевешивают риски практически для всех типов компаний  и отраслей. В сетке остается только 1С и иногда файловый сервер
  • Средний бизнес. Явные преимущества для  географически распределенных компаний. Экономия на коммуникациях. Скрытые преимущества в финансах проявляются постепенно.
  • Большой бизнес. Явные преимущества для всех типов компаний за счет следующего:
    • Отказ от работы с устаревшим ПО (консервативное обновление)
    • Упрощение миграции на новые платформы
    • Мобильность и удобство доступа (для распределенных компаний с большим числом неподготовленных пользователей)

Скрытые преимущества в финансах проявляются постепенно.

Публичные облака или частные?

Частное облако

  • Утилизация ресурсов
  • «Облако + своя сетка»
  • Капитальные затраты вместо (вместе) операционных

Что выбрать?

  • Малый и средний бизнес – публичные. Риски незначительны.
  • Большой бизнес – возможно частное облако. Рекомендация – покупка инфраструктуры облака «под ключ».

Business Case. Нужно ли переходить на SharePoint Online?

(Chris McNulty. SharePoint Pro, February 17, 2012) http://www.sharepointpromag.com/blog/sharepoint-pro-by-admins-devs--industry-observers-23/sharepoint/sharepoint-decision-cloud-onpremises-142295))

Решение – использовать ли SharePoint  Online или установить SharePoint в сети – может оказаться весьма непростым делом, сильно зависящим от текущей ситуации с применением SharePoint и стратегии компании на будущее. Чтобы помочь вам выбрать версию SharePoint, наилучшим образом отвечающую вашим условиям и задачам, мы предлагаем небольшой набор вопросов, ответы на которые помогут лучше понять, имеет ли смысл выносить SharePoint в облако. Ответьте на каждый вопрос и проставьте указанные баллы в графе Да или Нет.

Вопрос

Да

Нет

Используете ли вы уже приложения на платформе SharePoint,  созданные  третьими компаниями или собственной   разработки?

0

3

Вы свободны от строгих ограничений в отношении контента SharePoint-портала (таких,   как HIPAA,   SAS70,   US FDA, Sarbanes Oxley или   других ограничений)?

4

0

У вас уже есть в штате инженеры по SharePoint?

0

3

У вас ограниченный бюджет на капитальные затраты, но значительный   бюджет на операционные расходы?

1

0

У вас уже есть опыт по развертыванию и эксплуатации в сети SharePoint 2010?

0

3

У вас есть поддержка специалистов по разработке на SharePoint?

0

2

Число пользователей за пределами корпоративной сети не меньше   числа пользователей внутри сети? 

3

0

Вы собираетесь снизить нагрузку или отказаться от серверов и дата-центров,   используемых для SharePoint?

3

0

Вам необходимо мигрировать с SharePoint 2007 или Windows SharePoint Services   3.0?

3

0

Вам необходимо быстро провести пилот или проект «proof-of-concept» по развертыванию   сайта SharePoint?

3

0

Прогнозируете ли вы рост резкий контента (500 ГБ и более) в   ближайший год?

0

2

Вы используете или планируете использовать BI-приложения на платформе SharePoint, такие как Performance Point?

0

2

 

Просуммируйте свои баллы и давайте посмотрим на результат:

32 балла: Скорее всего, вы уже используете SharePoint Online или Office 365. Наслаждайтесь видом из облака!

От 24 до 31 балла: Вы – уверенный кандидат на внедрение SharePoint Online. Внимательно изучайте и рассмотрите все функциональные компромиссы платформы.

От 10 до 23 баллов: Вы где-то посередине. Понимание преимуществ и недостатков платформы существенно важно для выработки вашей облачной стратегии. Высока вероятность, что вы можете остановиться на гибридной архитектуре, при которой часть SharePoint среды останется в вашей сети, а часть – будет развернута в облаке Office 365.

От 0 до 9 баллов: Если  SharePoint уже установлен в вашем дата-центре, вероятно, для вас  это самое правильное решение.

Итог:

Облачная перспектива представляет собой решение,  обращенное в будущее. Универсальность доступа к облаку облегчает доступ пользователей к контенту  вне зависимости от места их физического нахождения и платформы доcтупа (ПК, смартфон, планшет).

Что делает эту ситуацию еще более интересной, это дальнейшее развитие событий – когда именно новые функции в облачной версии ПО начнут раньше, чем в версии этого ПО для установки в сеть. Облачный сервис Office 365, предлагающий лучший набор функций и упрощенное обслуживание, означает комбинацию, преимущества которой будет тяжело игнорировать для многих.

Крис МакНалти (Chris McNulty) – стратегический менеджер по решениям SharePoint в компании Quest Software, его обязанности включают стратегическое развитие решений Quest для  SharePoint. Крис сертифицирован как MCTS, MCSE, участвует в программах Microsoft Solutions Advocate и MVTSP. Он – частый гость на конференциях по портальным решениям, автор книги “SharePoint 2010 Consultant’s Handbook – Managed Metadata Service” и блогов chrismcnulty.net и SharePointforAll.com. Методику оценки выбора «развертывание в облаке против сетевого развертывания» можно найти на сайте сообщества Quest’s по SharePoint.

Другие статьи по различным аспектам работы с  SharePoint  доступны по адресу http://www.sharepointpromag.com/articles



Яндекс.Метрика