Линейка облачных сервисов Microsoft Prоject

Облачные сервисы управления проектами Microsoft Project

Линейка облачных сервисов Microsoft Project предлагает доступ к самой популярной технологии управления проектами, позволяя реализовать стандартную методологию проектного управления, эффективно управлять задачами и ресурсами, точно контролировать сроки выполнения проектов и создавать необходимые отчеты.

Ключевые преимущества облачных сервисов Microsoft Project:

  • Экономия финансовых и ИТ-ресурсов за счет отказа от развертывания и настройки Microsoft Project Server внутри организации. Правильная настройка Microsoft Project Server представляет собой достаточно сложный и трудоемкий процесс, который требует услуг квалифицированных специалистов и может занять весьма продолжительное время. При этом необходимо приобрести и установить в сети Project Server, SharePoint Server и SQL Server, правильно настроить их, затем постоянно администрировать и устанавливать обновления. Сервисы Project Online уже полностью настроены и готовы к работе с момента приобретения подписки. Все используемые программные продукты постоянно обновляются и всегда доступны в самой последней версии.
  • Помесячная оплата доступа – по реальному числу пользователей в этом месяце. В случае изменения числа пользователей сумма платежей меняется соответствующим образом. Вместо покупки вечной лицензии на ПО, которую надо ставить на баланс, оплачиваются услуги, которые списываются с прибыли. По завершении проекта подписку на сервис можно прекратить.
  • Значительное сокращение прочих расходов. Отказ от серверов ведет к снижению затрат на аренду помещений, электричество, кондиционирование и администрирование. Не нужны системы защиты данных, а также программно-технические комплексы резервного электропитания, резервного копирования и аварийного восстановления. Косвенная экономия обеспечивается за счет гарантии непрерывности бизнеса.
  • Русскоязычная поддержка. Финансовая гарантия бесперебойности сервиса 99,9% времени.
  • Мобильность. Сервисы Project Online обеспечивают доступ к информации практически из любой точки – офиса, дома, гостиницы и других мест, с мобильного устройства или привычного компьютера.
  • Возможность работы без клиента – через браузер – с любого компьютера или устройства.

Платформы

В конце 2019 года Microsoft объявила о реорганизации формата доступа к облачным сервисам Project, представив 2 платформы предоставления подписок на Microsoft Project – Project for the Web и Project Online. Платформа Project for the Web включает 3 плана – Plan 1, Plan 3 и Plan 5, платформа Project Online – только Plan 3 и Plan 5. Цена и возможности планов Plan 3 или Plan 5 на обоих платформах не различается. Выбор платформы производится заказчиком при активации подписки, работать одновременно с Project for the Web и Project Online нельзя; проекты, созданные в Project for the Web, нельзя открыть в Project Online, и наоборот.

  • Project for the Web. Реализация сервисов управления проектами в среде Microsoft Power Platform, куда входят также сервисы Power BI, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents. Project for Web предоставляет руководителям проектов и участникам групп мощные возможности управления проектами любого размера, подходящие для большинства задач и ролей. Project for Web хранит все данные по проекту в среде Common Data Service (CDS) и предлагает больше возможностей для выбора нужного набора функций, чем Project Online. Например, доступ через браузер позволяет использовать функции Microsoft Project на любых компьютерах и устройствах, в том числе и на устройствах Apple. В перспективе эта подписка станет основным способ подключения облачных сервисов управления проектами.  Рекомендуется новым пользователям Microsoft Project (чтобы избежать миграции в будущем).
  • Project Online. Традиционный вариант доступа к облачным сервисам Microsoft Project, позволяет решать все задачи проектного управления (планирование, приоритезация, управление проектами и портфелями проектов). Project Online может использоваться администраторами, руководителями и обозревателями портфелей, руководителями проектов и ресурсов, руководителями и участниками групп.

Project Online хранит данные в хранилище SharePoint Online. Рекомендуется для тех, кто пока не готов переходить на работу с Project for the Web.

Дополнительные компоненты

В рамках реорганизации состав линейки Microsoft Project был расширен, теперь в него входят несколько дополнительных компонент.

  • Project Home. Консоль управления сервисом Project. Доступна на обеих платформах, входит в Plan 1, Plan 3 и Plan 5.
  • Project Online desktop client. Настольный клиент, который загружается из Internet и ставится на настольный компьютер заказчика (как это было реализовано в старых планах Project Online Pro и Project Online Premium). Позволяет работать с функциям Microsoft Project (планирование, управление ресурсами, отчеты) даже при временном отсутствии доступа к Internet. Доступен только на Project Online в рамках подписки  на Plan 3 и Plan 5.
  • Project Roadmap. "Дорожная карта проекта".
  • Power BI Pro. Сервис для работы с визуальными аналитическими отчетами, доступен отдельно от Project, интегрируется с Project for the Web или Project Online, позволяет создавать, просматривать и редактировать отчеты на основе данных Project. Пользователи могут использовать шаблоны отчетов для Power BI, которые предлагает Microsoft,  редактировать под свои задачи или создавать собственные отчеты.
  • Project Online Essentials – дополнительное (add-on) решение для участников рабочих групп проекта, устанавливаемое на компьютер пользователя и позволяющее ему управлять своими задачами и расписаниями, а также обеспечивающее его работу в общей команде.  Project Online Essentials позволяет участникам группы хранить документы и работать с ними, просматривать другие проекты в организации, видеть обновления, предоставленные для утверждения и многое другое. Основные возможности Project Online Essentials:
    • Работа с расписаниями
    • Управление индивидуальными задачами
    • Работа с вопросами, проблемами и рисками
    • Совместная работа над документами и совместная работа с использованием Microsoft Teams
    • Удаленный доступ через web-инетерфейс

Внимание! Project Online Essentials не является самостоятельным продуктом, не поддерживает Project for the Web, его можно использовать только для проектов, управление которыми осуществляется на Project Online в подписках Plan 3 или Plan 5.

Состав Microsoft Project:

 

Plan 1

Plan 3

Plan 5

Project for the web

x

x x

x x

Project Online

 

x x

x x x

Project Online desktop client

 

x

x

  • Project Plan 1 – решение для онлайн-управления проектами на платформе Power Platform. Включает основные функции управления проектами, задачами и временем, предлагая все основные инструменты и стандарты проектного управления; позволяет вести совместную работу над проектами на платформе Microsoft Teams; включает функции управления командой и работы с «дорожными картами». В состав Plan 1 входят шаблоны отчетов по проектам, программам, портфелю проектов и ресурсам; возможна модификация этих отчетов и создание собственных, включая панели индикаторов (дешборды) и порталы для учета индивидуальных потребностей заказчиков. Возможности коллективной работы включают совместное создание, редактирование, обновление списка задач, графиков проектов и других данных. Тесная интеграция с технологиями Office 365 обеспечивает совместную работу и управление документами; возможно создание мобильных приложений с помощью PowerApps и автоматизация процессов документооборота с помощью Power Automate. Возможности управления командой проекта обеспечивают прозрачность и удобство совместной работы и удобного распределения общих ресурсов.
  • Project Plan3 – решение для управления проектами, устанавливаемое на компьютер пользователя и предлагающее все функции настольного продукта Project Pro 2019 - управление задачами и ресурсами, составление оптимальных планов проектов и контроль их состояния. Project Plan 3 также предлагает функционал совместной работы над проектом, позволяя пользователям публиковать свои планы в облаке и работать над ними совместно с коллегами. Включает настольный клиент Project Online desktop client.
  • Project Plan 5 – решение для управления портфелем проектов, включает версию Project Plan 3 и предлагает все функции Enterprise Project Management для эффективного управления портфелями проектов, программами и ресурсами; позволяет определять приоритеты инвестиций в портфель и анализировать состояние бизнеса. Основные преимущества Project Plan 5:
    • Управление портфелем по сети
    • Настольный клиент Project Online desktop client
    • Определение приоритетов и оптимизация портфеля
    • Совместное принятие решений
    • Управление запросами и управление ресурсами
    • Подсистема документооборота для оценки, приоритезации и одобрения запросов
    • Создание форм запросов

Более подробная информация о функциональных возможностях Plan 1,  Plan 3 и Plan 5 доступна по ссылке https://docs.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/project-online-service-description/project-online-service-description#feature-availability-across-applications-and-subscriptions .

В классической схеме безопасности для Project Online предусмотрены следующие роли:

  • Руководители организации
  • Руководители портфеля проектов
  • Руководители проектов
  • Руководители ресурсов
  • Руководители групп
  • Участники групп
  • Администраторы системы

Для участников групп предлагается Project Online Essentials, для руководителей проектов - Project Plan 3, для руководителей портфелей и ресурсов - Project Plan 5, для администраторов - Project Plan 3 или Project Plan 5.

 

Дополнительная информация:

Получить более подробную информацию вы можете по телефонам +7 (495) 788-74-14, либо +7 (495) 190-74-14 или напишите нам на электронную почту 



Яндекс.Метрика