Система управления закупками

Система управления закупками разработана на платформе MS SharePoint 2010 и предназначена для автоматизации совместной работы сотрудников различных подразделений компании при выполнении заявок на закупки товаров и услуг, поступающих в отдел Закупок Компании от внутренних подразделений или от внешних заказчиков. Система практически полностью готова к работе и требует минимальных настроек на бизнес-процессы Компании.

Продукт автоматизирует основные этапы процесса создания, рассмотрения и реализации заявок и позволяет контролировать весь цикл прохождения - от создания и утверждения ответственными лицами Компании до полного выполнения. Система автоматически отслеживает количество принятых обращений на закупку и время их утверждения для каждого участника бизнес-процесса. Движение заявок по цепочке согласования оформляется в виде рабочих процессов, которые могут быть модифицированы в случае необходимости. Разграничение прав доступа позволяет соблюсти заданные требования конфиденциальности и обеспечить просмотр и модификацию только уполномоченными на то лицами. Гибкая система построения отчетов позволяет получить любую интересующую информацию по всем завершенным или находящимся в процессе рассмотрения запросам.

Архитектура продукта позволяет использовать его как в собственной сети Компании, так и разместить «в облаке» - на внешних ресурсах, по выбору заказчика, для снижения эксплуатационных расходов и повышения уровня безопасности данных.

Система управления закупками обеспечивает следующие возможности:

  • Полный контроль над процессом закупок – от согласования до выполнения
  • Ведение архива заявок на закупку и поиск по их метаданным (название, дата создания, сумма, дата окончания и т.д.), а также по любому слову, встречающемуся в тексте
  • Создание и настройка необходимых процедур и утверждения
  • Ведение Истории по всем рабочим процессам согласования заявок, завершенным или находящимся в работе
  • Отслеживание состояния каждого запроса на текущий момент времени
  • Уведомление назначенных участников бизнес-процесса об изменении состояния заявок:

◦ Об изменениях, предложенных участниками согласования или одобрения

◦ О прохождении очередного этапа одобрения

◦ О выполнении закупок по утвержденной заявке

  • Получение наглядной и обоснованной информации обо всех этапах процесса – времени и качестве исполнения, количестве и времени задержек процесса отдельными исполнителями или подразделениями, наличии «узких мест» процесса, требующих административного вмешательства
  • Возможную интеграция с 1С – постановка на баланс, расчет времени амортизации товара и т.д.
  • Работу с системой по ролевому принципу – на каждую роль участника процесса может быть назначен тот или другой конкретный сотрудник. В случае назначения на роль нескольких сотрудников возможна автоматическая замена в цепочке одобрения запроса одних участников на других, на время отпуска, болезни, обучения и т.д. (по информации от отдела кадров об отсутствии человека в офисе) на определенный период времени. По окончании этого периода замененный сотрудник восстанавливается в своем статусе автоматически, без дополнительных действий со стороны администратора

Преимущества использования системы управления закупками:

  • Ускорение и упорядочивание процедуры закупок в компании
  • Автоматическая замена отсутствующего сотрудника на его заместителя в утвержденной цепочке согласования позволяет избежать простоев в работы в случае болезни и отпуска
  • Настраиваемая система уведомлений автоматически информирует участников о наступлении заданных событий, позволяя избежать таких ситуаций, как истечение срока действия одобренной заявки или превышение времени, отведенного на согласование и подписание
  • Руководители получают возможность в любой момент получить полную картину всей процедуры, что значительно облегчает задачу управления им

 



Яндекс.Метрика
buy indomethacin online uk buy synthroid online without rx buy orlistat online australia permethrin spray where to buy australia can you buy azithromycin over the counter in australia buy erythromycin 250mg tablets legal age to buy ibuprofen uk where to buy tamoxifen australia buying diflucan online uk topamax buy uk lamisil tablets buy uk fluconazole buy online uk buy norvasc amlodipine 5 mg generic