Дилемма SharePoint: выбираем облако или располагаемся в сети?

Дилемма ИТ-директора: переходим в облако или остаемся в сети?

В апреле 2011 года компания Microsoft запустила Office 365 – мощный набор облачных решений, выполненных в формате SaaS (Software as a Service), позволяющий любой компании получить доступ к облачным версиям ключевых инструментов Microsoft  - Microsoft Exchange, Microsoft Skype for Business, Microsoft Office Online и Microsoft SharePoint. Полное описание возможностей Microsoft Office 365 доступно на сайте нашей компании. Все эти сервисы представляют гарантированные показатели сервиса - время безотказной работы, устойчивость к сбоям, контрактные SLA и ясную предсказуемую картину цен и платежей.

Многие компании начали работы с Office 365 с выноса в облако своей электронной почты. Лишь некоторые из них имели сложно сконфигурированную систему Microsoft Exchange, для большинства миграция оказалась примитивным переносом почтовых ящиков  на облачную версию Exchange, более простую в администрировании и  обладающую повышенными преимуществами отказоустойчивости, восстановлении данных, мобильного доступа, безопасности и архивирования.

Общие плюсы облачных технологий:

  • Современные технологии Microsoft Office, Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint и Microsoft Skype for Business для совместной работы и обмена информацией.
  • Упрощение инфраструктуры и сокращение накладных расходов.
  • Гибкость оплаты.
  • Привычный интерфейс.
  • Повышение безопасности и надежности хранения данных.
  • Устранение расходов на сопровождение ПО, включая установку исправлений и обновлений.
  • Мобильность пользователей.

Общие риски, ассоциируемые с  облачными технологиями

  • Передача данных за пределы компании
  • Необходимость ПОСТОЯННОГО Интернет-доступа
  • Условия получения услуг в будущем

Что же лучше – перейти в облако или остаться с привычной архитектурой?

Облачные технологии – преимущества с точки зрения директоров.

  • Для Финансового директора. Операционные расходы вместо капитальных, сокращение прямых и косвенных расходов.
  • Для ИТ-директора. Переход на услуги ИТ-завода.
    • Отказ от попыток объять необъятное собственными силами.
    • Преимущества эффекта массового производства. Внешние услуги – стандартные, надзорные, отработанные, управляемые, документированные, пониженной цены.
    • Делегирование ответственности к ИТ-лидерам
    • Сокращение расходов на персонал (обучение, расширение)
    • Переход от собственных работ по поддержанию ИТ к управлению работой поставщиков услуг.
    • Итог – рост качества  обслуживания, сокращение расходов, исключение непредвиденных и аварийных ситуаций, сокращение простоев.

Облачные технологии – преимущества с точки зрения бизнеса. 

  • Малый бизнес. Явные преимущества (ИТ Директор без собственного ИТ отдела) перевешивают риски практически для всех типов компаний  и отраслей. В сетке остается только 1С и иногда файловый сервер
  • Средний бизнес. Явные преимущества для  географически распределенных компаний. Экономия на коммуникациях. Скрытые преимущества в финансах проявляются постепенно.
  • Большой бизнес. Явные преимущества для всех типов компаний за счет следующего:
    • Отказ от работы с устаревшим ПО (консервативное обновление)
    • Упрощение миграции на новые платформы
    • Мобильность и удобство доступа (для распределенных компаний с большим числом неподготовленных пользователей)

Скрытые преимущества в финансах проявляются постепенно.

Публичные облака или частные?

Частное облако

  • Утилизация ресурсов
  • «Облако + своя сетка»
  • Капитальные затраты вместо (вместе) операционных

Что выбрать?

  • Малый и средний бизнес – публичные. Риски незначительны.
  • Большой бизнес – возможно частное облако. Рекомендация – покупка инфраструктуры облака «под ключ».

Business Case. Нужно ли переходить на SharePoint Online?

(Chris McNulty. SharePoint Pro, February 17, 2012) http://www.sharepointpromag.com/blog/sharepoint-pro-by-admins-devs--industry-observers-23/sharepoint/sharepoint-decision-cloud-onpremises-142295))

Решение – использовать ли SharePoint  Online или установить SharePoint в сети – может оказаться весьма непростым делом, сильно зависящим от текущей ситуации с применением SharePoint и стратегии компании на будущее. Чтобы помочь вам выбрать версию SharePoint, наилучшим образом отвечающую вашим условиям и задачам, мы предлагаем небольшой набор вопросов, ответы на которые помогут лучше понять, имеет ли смысл выносить SharePoint в облако. Ответьте на каждый вопрос и проставьте указанные баллы в графе Да или Нет.

Вопрос

Да

Нет

Используете ли вы уже приложения на платформе SharePoint,  созданные  третьими компаниями или собственной   разработки?

0

3

Вы свободны от строгих ограничений в отношении контента SharePoint-портала (таких,   как HIPAA,   SAS70,   US FDA, Sarbanes Oxley или   других ограничений)?

4

0

У вас уже есть в штате инженеры по SharePoint?

0

3

У вас ограниченный бюджет на капитальные затраты, но значительный   бюджет на операционные расходы?

1

0

У вас уже есть опыт по развертыванию и эксплуатации в сети SharePoint 2010?

0

3

У вас есть поддержка специалистов по разработке на SharePoint?

0

2

Число пользователей за пределами корпоративной сети не меньше   числа пользователей внутри сети? 

3

0

Вы собираетесь снизить нагрузку или отказаться от серверов и дата-центров,   используемых для SharePoint?

3

0

Вам необходимо мигрировать с SharePoint 2007 или Windows SharePoint Services   3.0?

3

0

Вам необходимо быстро провести пилот или проект «proof-of-concept» по развертыванию   сайта SharePoint?

3

0

Прогнозируете ли вы рост резкий контента (500 ГБ и более) в   ближайший год?

0

2

Вы используете или планируете использовать BI-приложения на платформе SharePoint, такие как Performance Point?

0

2

 

Просуммируйте свои баллы и давайте посмотрим на результат:

32 балла: Скорее всего, вы уже используете SharePoint Online или Office 365. Наслаждайтесь видом из облака!

От 24 до 31 балла: Вы – уверенный кандидат на внедрение SharePoint Online. Внимательно изучайте и рассмотрите все функциональные компромиссы платформы.

От 10 до 23 баллов: Вы где то посередине. Понимание преимуществ и недостатков платформы существенно важно для выработки вашей облачной стратегии. Высока вероятность, что вы можете остановиться на гибридной архитектуре, при которой часть SharePoint  среды останется в вашей сети, а часть – будет развернута в облаке Office 365.

От 0 до 9 баллов: Если  SharePoint уже установлен в вашем дата-центре, вероятно, для вас  это самое правильное решение.

Итог

Облачная перспектива представляет собой решение,  обращенное в будущее. Универсальность доступа к облаку облегчает доступ пользователей к контенту  вне зависимости от места их физического нахождения и платформы доcтупа (ПК, смартфон, планшет).

Что делает эту ситуацию еще более интересной, это дальнейшее развитие событий – когда именно новые функции в облачной версии ПО начнут раньше, чем в версии этого ПО для установки в сеть. Облачный сервис Office 365, предлагающий лучший набор функций и упрощенное обслуживание, означает комбинацию, преимущества которой будет тяжело игнорировать для многих.

Крис МакНалти (ChrisMcNulty) – стратегический менеджер по решениям SharePount в компании

QuestSoftware, его обязанности включают стратегическое развитие решений Quest для  SharePoint. Крис сертифицирован как MCTS, MCSE, участвует в программах MicrosoftSolutionsAdvocateи MVTSP. Он – частый гость на конференциях по портальным решениям, автор книги “SharePoint 2010 Consultant’sHandbook – ManagedMetadataService,” и блогов chrismcnulty.netи SharePointforAll.com. Методику оценки выбора «развертывание в облаке против сетевого развертывания» можно найти на сайте сообщества Quest’s по SharePoint.  

Другие статьи по различным аспектам работы с  SharePoint  доступны по адресу http://www.sharepointpromag.com/articles



Яндекс.Метрика
buy zantac syrup uk buy erythromycin eye ointment online ramipril buy online uk buy differin gel australia buy arimidex in australia buying elocon clobetasol propionate buy online uk desloratadine uk buy prevacid uk buy buy proscar no prescription uk buy erythromycin australia elavil buy where to buy ventolin inhaler buy spironolactone cream uk where to buy tenormin