Система управления договорами для российского представительства европейского электротехнического концерна

В результате исполнения проекта в представительства была создана развитая система хранения и управления движением юридических документов на платформе Microsoft SharePoint. В рамках системы была создана площадка для совместной работы сотрудников различных подразделений представительства по согласованию и хранению  документов - от стадии создания договора или документа до стадии его утверждения и подписания, учитывающая различные роли участников реализуемых бизнес-процессов и существующие у них права доступа.

Основные возможности:

  • Ведение информации о договорах в едином хранилище документов и приложений к ним. В хранилище обеспечен поиск договоров по метаданным, включая возможность поиска по любому слову, встречающемуся  в тексте документа (Договора или приложения).
  • Ведение информации о рабочем процессе утверждения договоров различными его участниками на разных этапах утверждения документов.
  • Ведение истории по всем рабочим процессам, законченным или нет (созданием для каждого рабочего процесса своего списка истории).
  • Уведомление участников о наступлении следующих событий:
    • Изменение договора.
    • Изменение метаданных договора.
    • Необходимость утверждения измененного договора.
  • Автоматическое отслеживание количества утверждений договоров и времени их утверждения сотрудниками.
  • Извещение определенного списка сотрудников о приближении даты истечения срока договора и приложений к нему.
  • В условиях отсутствия определенных участников бизнес-процесса автоматическая замена во всех цепочках авторизации отсутствующего сотрудника на его заместителя (при соответствующих настройках по информации от отдела кадров об отсутствии человека в офисе на время отпуска, обучения, болезни и пр.) на определенный период времени. По окончании этого периода замененный сотрудник восстанавливается в своем статусе автоматически, без дополнительных действий со стороны администратора.


Яндекс.Метрика
buy dramamine in australia buying valtrex uk can u buy nexium over the counter buy bactrim uk where to buy lexapro zithromax online buy buy effexor online australia buy tamoxifen citrate australia buy duphaston uk ciprofloxacin uk buy buy revatio can you buy valtrex at walgreens is it safe to buy zithromax online